EXTERNALISEZ la fonction de DÉLÉGUÉ à la PROTECTION DES DONNÉES personnelles
Nous vous proposons un CONTRAT DE SERVICES complet pour exercer la fonction de délégué à la protection des données au sein de votre organisme
Le contrat de services DPO externe, c'est :
Un DPO dédié
Une plateforme extranet
Un guichet unique
Des experts et consultants
1 Un DPO dédié
Avec le contrat de services, nous réalisons les missions de DPO pour votre organisme. Vous avez un interlocuteur dédié pour toutes vos demandes et il est le pilote qui établit et manage votre conformité RGPD. Nous pouvons être désignés DPO auprès des autorités de contrôle.
2 Une plateforme collaborative en extranet
Nous mettons à votre disposition une plateforme extranet collaborative dédiée à votre conformité. Vous y trouverez notamment le registre de vos activités de traitement de données personnelles, les demandes d’exercices de droits, la gestion des violations de données… et globalement l’ensemble des actions menées par votre DPO externe.
3 Un guichet unique pour nous joindre
Au delà de la plateforme collaborative, nous mettons à votre disposition un guichet unique qui permet de joindre notre équipe par différents moyens dont une hotline dédiée avec numéro de téléphone en France non surtaxé.
4 Des experts et consultants à la demande
Pour établir et manager la conformité RGPD de votre organisme, nous prévoyons l’intervention régulière, à distance ou sur site, de nos consultants en organisation et experts techniques (sécurité informatique, administrateur systèmes et réseaux…).
Pourquoi externaliser la fonction de délégué à la protection des données ?
Pluralité de compétences
Etre délégué à la protection des données, c'est avoir recours à des compétences variées : règlementaires, informatique, sécurité, organisationnelles... que seule une équipe d'experts peut vous apporter au delà d'une seule personne dans votre organisme.
Une indépendance totale
L’article 38 du RGPD impose que le délégué ne doit avoir aucune instruction de son organisme en ce qui concerne l'exercice des missions, que s'il effectue d'autres tâches, celles ci ne doivent pas entrer en conflit d’intérêt avec sa fonction. Le choix d'un DPO externe garantit le respect de cet article.
Des coûts maîtrisés et limités
Grâce à la mutualisation de nos connaissances sur les activités de traitement, de nos méthodes et de nos expertises techniques et organisationnelles, le coût de nos contrats de services est bien inférieur au coût salarial d’un DPO à plein temps au sein de votre organisme.
Se concentrer sur son cœur de métier
Recourir à un délégué à la protection des données externe à votre organisme, c'est s'assurer d'un management efficace de votre conformité RGPD tout en maintenant vos ressources concentrées sur votre cœur de métier.
Nous vous proposons ci-dessous différentes formules évolutives pour mettre en place un contrat de services DPO EXTERNE adapté à votre organisme public ou privé. La mise en place d’un contrat est précédé par une mission préalable d’étude de conformité de chacune de vos activités de traitement, de rédaction d’instructions documentées et de l’élaboration du registre des activités de traitement.
PACK DPO 5
- Activités de traitement : 5
- Lieu de traitement : 1
- Jour site DPO : 0,5
- Jour consultants : option
- Guichet unique contact
- Tenue du registre
- Gestion des droits des personnels
- Assistance sécurité informatique
- Assistance procédures
- Documentation
- Reporting
- Mutualisation : option
PACK DPO 10
- Activités de traitement : 10
- Lieux de traitement : 2
- Jour site DPO : 1
- Jour consultant : 1
- Guichet unique contact
- Tenue du registre
- Gestion des droits des personnels
- Assistance sécurité informatique
- Assistance procédures
- Documentation
- Reporting
- Mutualisation : option
PACK DPO 20
- Activités de traitement : 20
- Lieux de traitement : 4
- Jour site DPO : 1
- Jour consultants : 1
- Guichet unique contact
- Tenue du registre
- Gestion des droits des personnels
- Assistance sécurité informatique
- Assistance procédures
- Documentation
- Reporting
- Mutualisation : option
PACK DPO 50
- Activités de traitement : 50
- Lieux de traitement : 10
- Jours site DPO : 2
- Jours consultants : 2
- Guichet unique contact
- Tenue du registre
- Gestion des droits des personnels
- Assistance sécurité informatique
- Assistance procédures
- Documentation
- Reporting
- Mutualisation : option
Vous êtes une commune ou un groupement de communes ?
La désignation d’un délégué à la protection des données est OBLIGATOIRE pour tout organisme public.
Nous travaillons depuis plus de 20 ans avec des communes et intercommunalités. Nous avons une connaissance complète de vos métiers.
Pour désigner votre délégué à la protection des données, contactez nous pour obtenir une offre adaptée.
Nous avons une approche mutualisée de vos activités de traitement de données pour une offre adaptée et compétitive
PILOTONS ENSEMBLE VOTRE CONFORMITE !
Vous souhaitez démarrer ou reprendre un processus de conformité RGPD pour votre organisme ? On vous appelle pour discuter de vos besoins et vous conseiller la meilleure formule pour atteindre vos objectifs.
